（三）签合同：3 类常用单据（不用自己写模板）

中小订单：用 PI（形式发票），简式合同，客户付款后发水单即可备货

大订单：用正式 Contract，含详细条款，双方签字更有保障

其他单据：PO（客户采购单）、CI（商业发票，与 PI 类似）

省心点：外贸公司都有固定模板，直接套用就行。

（四）收款：3 种安全方式（优先选 “低风险”）

信用证（L/C）：银行担保，避免 “收钱不发货 / 收货不付钱”，适合大订单

电汇（T/T）：类似转账，常用 “前 TT（预付）+ 后 TT（发货前付清）”

付款交单（D/P）：单据放银行，买家付款才给单，保障卖方权益

三、第二步：货怎么出？（备货→货运）

订单确认后，重点把控 “生产质量” 和 “运输时效”，避免出岔子。

（一）备货：2 个核心动作

1、盯生产：按合同确认数量、规格、包装，派跟单员驻厂跟踪

2、验质量：

公司自验：跟单员现场查货

第三方验：客户可能委托 SGS、BV 等机构验货

3、备单据：工厂出装箱单，部分工厂代办商检

（二）报关：2 个关键节点

1、时间：装货前 24 小时申报，别延误船期

2、委托货代：不用自己跑，只需提供这些资料：

出口报关单、贸易合同、商业发票、装箱单

特殊商品需加：商检证、出口许可证

海关流程：查验合格→缴税→盖关印放行，之后才能运输。

（三）货运：按条款选方式（别搞错责任）

FOB 条款：客户指定货代，你只需衔接工厂交货时间 + 船期

CIF/C&F 条款：自己找货代，确认船期、运价，跟客户核对后再订舱

重点：提前沟

通，确保货物准时进仓，避免赶不上船。

四、第三步：钱怎么回？（收汇→退税）

货物发出后，及时收汇 + 退税，保障资金流和利润。

（一）收汇：按合同来，盯紧进度

信用证：发货后把提单给银行，银行垫付货款

电汇：确认买家付清尾款再放单

提醒：财务会重点盯收款，新人配合提供单据就行。

（二）退税：3 步拿到钱（国家给的利润补贴）

1、拿凭证：向工厂付款后，要增值税发票（核心凭证）

2、算金额：

公式：不含税价 = 含税价 ÷(1+17%)；退税金额 = 不含税价 × 退税率

示例：含税 1280 元，退税率 17%→退税≈186 元

3、办申报：企业专人负责，新人了解流程即可

注意：不同行业退税率不同（如服装 13%、汽配 17%），提前查清楚。

最后：给外贸新人的 1 句建议

外贸靠 “积累”，初期没订单很正常，别焦虑。按 “多发开发信、跑展会、学产品” 的节奏来，日拱一卒，慢慢就能出业绩～返回搜狐，查看更多